L’établissement de devis et de factures pour vos projets de BTP vous pose-t-il des problèmes ? SQI vous propose une solution simple et sur mesure : le module Chiffrage d’Espace Affaires, notre logiciel d’étude de prix bâtiment. Grâce à cet outil, les différents calculs des coûts deviennent plus faciles. Il en va de même pour la facturation.

 

Espace Affaires : le module Chiffrage

 

Espace Affaires est un logiciel ERP de travaux publics se présentant sous la forme d’une gamme modulaire et modulable. Il comprend plusieurs modules nécessaires pour la gestion de matériel, des achats et des stocks, des ventes/CRM, du chiffrage et du chantier en général. Ce dernier constitue le centre de convergence de toutes les informations et des autres modules. En y ajoutant le module Chiffrage, il vous suffit de définir tous les paramètres selon les exigences du client afin d’obtenir un devis complet.

 

Au moment de préparer un devis ou une facture, vous devez consulter tous ceux qui ont ou vont participer au projet. Vous connaissez ainsi les coûts et les autres variables. Le logiciel regroupe toutes les informations procurées par les différents métiers pour que le chiffreur donne une estimation correcte des dépenses.

 

Le module Chiffrage se base sur l’outil Quick Devis ou QDV. Les indicateurs sont remontés depuis QDV vers Espace Affaires. À partir de ces données, le logiciel fournit les documents tels que les devis, le budget de l’affaire et les factures. Cet outil vous permet de suivre les affaires BTP à travers les devis et les relances que vous avez adressées à vos clients.

 

Si ces derniers décident d’accepter le devis et de contracter avec votre entreprise, Espace Affaires ouvre directement une affaire. Une commande est alors créée dans votre Système d’Information. Les demandes d’achat y sont associées et les autres plannings sont tout de suite établis de manière automatique.

 

 

Les avantages d’Espace Affaires

 

Vous avez la possibilité de simuler les marges en testant différents scénarios. En effet, avant de commencer un projet ou un chantier de BTP, il importe d’étudier comment optimiser la rentabilité. Avec Espace Affaires, vous pouvez lancer des simulations en vous basant sur diverses hypothèses sur les prix d’achat, le temps d’exécution du projet ou autres. À partir des résultats de ces simulations, vous décidez du meilleur moyen de maximiser les profits.

 

La flexibilité représente aussi un avantage du module Chiffrage de notre progiciel pour devis et facture en BTP. Cet outil s’adapte à tous vos besoins et impératifs. Il prend en considération aussi bien les frais fixes que les variables. Grâce à QDV, il peut exécuter différents types de calculs, même les plus complexes.

 

Espace Affaires est destiné à faciliter le travail des chiffreurs et des contrôleurs de gestion. Si des changements qui affectent les prix surviennent, il suffit de modifier les valeurs concernées et le progiciel corrige automatiquement les calculs.

 

À partir du devis, le module Chiffrage peut créer rapidement les documents contractuels à soumettre à votre client. Il aide aussi à la gestion des approvisionnements puisqu’il peut générer les demandes d’achat associées à une commande.

 

L’utilisation d’Espace Affaires

 

Espace Affaires et tous ses modules, aussi bien celui pour les devis et les factures BTP que celui pour le planning des chantiers ou autres, fonctionnent sur MS SQL Server. Si le nombre de personnes prévues pour utiliser ce logiciel est limité, même MS SQL Server Express (version gratuite) est adapté.

 

Selon votre demande, nous nous occupons de l’installation du serveur de base de données et de la base de données ou nous confions cette tâche à votre personnel informatique. La manœuvre peut être réalisée depuis un bureau distant avec TSE ou Citrix. Mais nous proposons aussi de le mettre en place sur site sur un ou deux de vos ordinateurs.

 

Notre logiciel ERP logistique vous intéresse ? Vous avez le choix entre deux solutions d’achat. Le traditionnel mode licence vous permet d’acquérir le programme Espace Affaires comme un produit. Vous pouvez l’utiliser sans restriction de temps. Nous proposons également cet outil en mode Cloud. Ce dernier vous donne accès aux différentes fonctionnalités d’Espace Affaires via une location mensuelle. Quel que soit le mode d’installation ou la façon dont vous souhaitez acquérir Espace Affaires, nous formons toujours votre personnel à son utilisation et à sa maintenance.