Un chantier de bâtiment rassemble des dizaines, sinon des centaines d’ouvriers et des milliers de références. Le suivi et la gestion de l’outillage et des matériels dans ces conditions nécessitent un dispositif fiable et performant. Avec le besoin de réactivité qu’engendrent les délais d’exécution des chantiers, gérer manuellement le stock entraîne des risques d’erreurs.
Dans le but de maximiser les profits, il importe de minimiser les coûts, et donc d’optimiser les achats. Pourtant, sans une gestion de stock efficace, il est difficile de connaître l’état des stocks et de savoir quels articles ne sont plus disponibles. En de telles situations, il arrive que le responsable des achats passe des commandes qui peuvent être évitées, ce qui cause des dépenses inutiles.
Pour ces différentes raisons, SQI a créé l’ERP métier BTP Espace Affaires qui intègre un progiciel de gestion de stocks en bâtiment. Grâce à ce programme, l’état des stocks se met à jour dès que vous signalez une entrée ou une sortie de matériels.
Le logiciel de suivi des affaires BTP Espace Affaires permet un suivi des quantités de matériels qui sortent du stock ou qui y retournent. Il offre aussi un aperçu des livraisons, c’est-à-dire, des entrées. Grâce à cette caractéristique, le gestionnaire, le contrôleur ou le chargé d’affaires peut connaître à tout moment le prix moyen de toutes les références disponibles.
Espace Affaires se distingue par sa flexibilité. Il s’adapte à toutes les particularités d’une entreprise, que celle-ci dispose de plusieurs dépôts ou qu’elle utilise diverses devises et unités. Grâce au programme Yooz intégré à ce logiciel, les calculs sont simplifiés.
Ce logiciel de gestion de stocks de matériels BTP favorise également la collaboration entre les différents services qui composent une entreprise. En effet, grâce au module Central d’Espace Affaires, toutes les informations traitées par les autres modules se télescopent. De cette manière, quand un paramètre change au sein d’un département, toutes les entrées impactées se corrigent automatiquement auprès des autres branches.
Espace Affaires est un programme modulable et modulaire. La fonction gestion de stocks est incluse dans le module Achats/Stocks. Ce dernier sert à :
Nous proposons Espace Affaires et ses modules (Chiffrage, Main-d’œuvre, Ventes/CRM…) en mode licence et en mode Cloud. Dans le premier cas, le produit vous appartient en propre et vous avez un droit d’usage sans limites. Dans le deuxième cas, vous payez un loyer mensuel pour l’utilisation du service. Espace Affaires est compatible avec MS SQL Server. Sous réserve de limiter le nombre d’utilisateurs, il n’est pas nécessaire de souscrire à la version payante.
Concernant l’installation à proprement parler, il existe deux options : à distance via TSE ou Citrix ou directement sur site. Dans ce dernier cas, nous offrons une formation afin de vous aider à tout mettre en place sur un ou deux ordinateurs. Que ce soit avec l’une ou l’autre de ces deux possibilités, nous assurons toujours un transfert des compétences avec votre service informatique à la commercialisation d’Espace Affaires.
Vous voulez améliorer la rentabilité de votre entreprise par un pilotage et un suivi rigoureux en temps réel de votre activité ?
SITES DU GROUPE : SQI | ESPACE AFFAIRES | TERRA 7 - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE - MENTIONS LEGALES - © SQI - CONTACT - DESIGN MAGIRIS - GLOSSAIRE