Dans le secteur du bâtiment, la maîtrise de l’évolution des travaux de construction détermine en grande partie le succès des projets. Dans ce cadre, plusieurs entreprises choisissent de s’appuyer sur un logiciel de suivi de chantier pour mieux contrôler les activités sur le terrain. De quoi s’agit-il ? Quels avantages procure l’utilisation d’un tel outil ? En quoi « Espace Affaires », l’ERP pour bâtiment édité par SQI constitue-t-il la meilleure option ? Voici les réponses.
Le logiciel de suivi de chantier se définit comme une solution informatique conçue pour faciliter la gestion des processus internes comme externes d’une entreprise du bâtiment. Il s’agit d’un outil qui permet non seulement la surveillance et le pilotage des actions de la main-d’œuvre sur le terrain, mais également la gestion des travaux inhérents à la réalisation d’un projet.
Espace Affaires dispose à cet effet de multiples fonctionnalités qui optimisent le suivi des affaires de chantier ainsi que la mise en œuvre d’opérations préparatoires d’un projet. On distingue ainsi dans cette solution informatique, des modules destinés notamment au chiffrage, à la gestion du pointage de la main d’œuvre, au contrôle des flux d’approvisionnements et de ventes, au reporting, etc.
Le logiciel simplifie le suivi de l’ensemble des tâches au sein d’une entreprise du bâtiment.
Sur le plan des activités internes telles que l’étude de prix, l’émission de devis, la facturation, Espace Affaires intègre un logiciel de chiffrage très fiable dénommé QDV. Cet outil effectue, de façon correcte et instantanée, toute sorte de calculs, quel qu’en soit le niveau de complexité. Il facilite aussi l’accès à divers catalogues de prix en ligne, en vue d’accélérer l’établissement des documents administratifs préalables au démarrage des travaux.
En ce qui concerne le suivi des opérations externes, le logiciel, grâce à ses mises à jour automatiques, fluidifie la circulation des informations. Il en résulte une optimisation de la maîtrise du coût de l’ouvrage, par rapport à la consommation en matériels et les charges de la main-d’œuvre. Ainsi, au fur à mesure que la construction progresse, l’ERP de gestion des temps de chantiers comptabilise les heures de travail, actualise l’état des stocks et alerte sur les besoins du terrain.
La combinaison de ces nombreux avantages garantit la rentabilité au sein d’une société du bâtiment. Cependant, pour pouvoir pleinement bénéficier de cette solution informatique, il convient de se montrer exigeant dans le processus de son choix.
La procédure menant au choix de l’outil le plus adapté à votre société doit prendre en compte certains critères. Il s’agira de fixer les caractéristiques du logiciel, puis de vérifier l’expertise de l’éditeur.
En effet, avant de se mettre à la recherche d’une solution informatique, il est primordial de déterminer les problèmes précis auxquels celle-ci apportera des solutions. C’est sur cette base qu’on peut identifier les outils qui s’adaptent aux exigences du métier en général et de l’entreprise en particulier.
Une fois cette étape franchie, la vérification de l’expertise de l’éditeur va consister à comparer le niveau d’expérience des éventuels fournisseurs à contacter, ainsi que leur réputation dans le domaine.
SQI, l’éditeur de logiciels pour les entreprises du bâtiment vous propose la solution Espace Affaires, l’outil de suivi de chantier dont les caractéristiques vous apporteront une satisfaction complète.
Dans sa conception et son mode de fonctionnement, Espace Affaires présente une flexibilité qui le rend modulable selon les besoins exprimés au sein de toute entreprise du bâtiment. Grâce à son module central, vous pourrez paramétrer toute la gamme à votre convenance et même spécifier des accès en fonction du niveau d’implication de vos collaborateurs dans les projets.
Nous avons intégré dans certains modules du logiciel, des outils reconnus pour leur efficacité. On retrouve ainsi la solution QDV complètement interfacée au module chiffrage de l’ERP, puis la solution MyReport de Report One qui supplée le volet reporting. Ces logiciels vous permettent de disposer d’un rapport détaillé des activités de vos ouvriers et de les rémunérer selon leur masse de travail.
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