Logiciel suivi de chantier SaaS : la garantie d’un chantier bien piloté

Peu importe le secteur, public ou privé, la gestion d’un projet de construction est toujours une tâche complexe. Chaque étape de la mise en œuvre d’un chantier doit être planifiée et pilotée avec soin afin de garantir la réussite du projet. C’est la seule manière d’éviter de nombreux désagréments comme : les retards sur les délais de livraison, l’augmentation du budget, les accidents de travail…

Aujourd’hui, pour suivre efficacement l’évolution d’un chantier, l’utilisation d’un simple tableur Excel ne suffit plus. Il faut se tourner vers une solution informatique dédiée comme un logiciel de suivi de chantier. Chez SQI, nous vous proposons justement un logiciel de suivi de chantier efficace disponible en mode SaaS. Mais avant de vous présenter les spécificités de cette solution, tour d’horizon sur le contenu d’une opération de suivi de chantier et les principales étapes à suivre pour un suivi réussi.

Qu’est-ce que le suivi de chantier ?

Tous les chantiers de construction, surtout ceux impliquant la mise en œuvre de gros travaux nécessitent une bonne gestion. En effet, de nombreux facteurs et paramètres doivent être pris en considération afin de coordonner toutes les opérations nécessaires à la construction d’un ouvrage.

Le suivi du chantier est l’opération qui permet d’optimiser au mieux l’utilisation des ressources matérielles, humaines et financières d’une entreprise de BTP. Il est essentiel pour assurer le bon déroulement du chantier en veillant à ce que les travaux soient réalisés :

• Dans les règles de l’art et suivant le planning établi ;
• Dans le respect des cahiers de charges ;
• Dans le respect des délais fixés dans le devis.

Les principales étapes du suivi des travaux 

Peu importe le domaine auquel appartient une entreprise BTP, un suivi de chantier s’articulera toujours autour de 3 grands axes :

• La planification : il s’agit d’organiser tout le chantier en amont. Cette opération comprend va du chiffrage du devis à l’établissement d’un planning des travaux en passant par la réalisation des commandes auprès des fournisseurs ;
• L’exécution : surveillance des travaux tout au long de leur exécution. Cela passe par la réalisation de comptes-rendus réguliers sur la gestion des finances, la bonne exécution des tâches par les collaborateurs. Il faudra se donner pour objectif de déceler à temps les erreurs qui pourraient affecter négativement le projet ;
• Livraison : il est de coutume une fois les travaux terminés et livrés de réaliser un bilan de chantier qui récapitule les principaux évènements survenus au cours de la mise en œuvre du projet (imprévus, surcoûts, évènements notables…). C’est un excellent moyen d’identifier les points qui ont fonctionné et ceux qui nécessitent d’être améliorés.

ESP Affaires : un logiciel de suivi de chantier SaaS efficace

ESP Affaires éditeur logiciel, est une solution de gestion d’affaires spécialement pensée pour les entreprises du BTP, qu’il s’agisse des corps d’état technique, du second œuvre et du gros œuvre. Elle dispose d’un module central qui vous permettra entre autres de :

• Établir une solution de gestion d’affaires à la fois solide, efficace, agile, flexible et évolutive proposant un niveau de sécurité élevé ;
• Créer et gérer un tableau de bord avec des indicateurs de performances pertinents permettant d’avoir une vision 360° sur l’ensemble de vos projets ;
• Analyser votre affaire en temps réel avec un maximum de précision ;
• Automatiser certaines tâches pour un meilleur pilotage, une meilleure analyse et donc une meilleure rentabilité de vos affaires.

Le module central d’ESP Affaires est également un moteur qui vous permet de contrôler, d’analyser, et de gérer l’ensemble des informations liées à la mise en œuvre de vos chantiers de construction : chiffrage, gestion des achats et stocks, main d’œuvre, pointage, gestion du matériel, gestion des devis et facturation, comptabilité, plan de charge.

La solution est disponible en mode On Premise, c’est à dire installable sur un serveur au sein de votre structure, mais également en mode SaaS. L’avantage de notre logiciel de suivi de chantier en mode SaaS est que même si vous louez la solution, vos données peuvent être hébergées sur un serveur au sein de votre entreprise, ce qui garantit la sécurité maximale de vos données. Vous pouvez également choisir l’hébergement dans le Cloud. Dans ce cas, vous louez vos licences en mode SaaS et vos données sont hébergées sur un serveur à distante en mode IaaS (Infrastructure as a Service).