Souhaitez-vous optimiser la gestion des approvisionnements et des stocks sur vos chantiers de BTP ? SQI, éditeur de logiciels pour les entreprises du bâtiment a mis au point un logiciel de gestion des achats fournisseurs pour vous : Espace Affaires. Notre solution vous permet de contrôler toutes les opérations comme la demande d’achat, la commande ou autres démarches. Cet outil vous aide à réguler vos dépenses.

 

Les achats en BTP

 

Un responsable des achats en BTP doit travailler en collaboration avec d’autres intervenants sur un projet. En effet, pour déterminer la nature et la quantité de matériels à acheter, il doit recevoir des instructions de la part du chargé d’affaires et un rapport du gestionnaire des stocks.

 

Une chaîne d’achat commence toujours par une étude commerciale ou exécutive. Avec Espace Affaires, cette opération est réalisée grâce au logiciel de chiffrage BTP et chantiers. À partir des informations ainsi obtenues, une demande d’approvisionnement est envoyée au service d’achat. Ce dernier lance alors la commande auprès des fournisseurs. La facturation clôture le processus une fois le matériel livré.

 

La rentabilité d’une entreprise de bâtiment repose sur la rationalisation des dépenses, et donc, en partie sur l’optimisation des achats. Pour gérer au mieux toutes les étapes de l’approvisionnement, nous vous proposons chez SQI le module Achats/Stocks de notre logiciel ERP des métiers BTP. Cet outil intègre le programme Yooz pour la dématérialisation des achats et des factures.

 

À quoi sert un logiciel de gestion des achats fournisseurs BTP ?

 

Le logiciel de gestion des achats et approvisionnements des chantiers est un outil collaboratif. Tous les métiers de l’entreprise peuvent y accéder. Ses différentes fonctionnalités vous permettent de :

• Gérer les étapes de l’approvisionnement en vous basant sur les besoins du chantier et l’état des stocks.
• Suivre le traitement d’une demande d’achat, l’état d’une commande ou les livraisons.
• Vérifier les factures envoyées par les fournisseurs.
• Mettre à disposition des autres intervenants sur le chantier les informations sur les dépenses en temps réel. En effet, dès que vous entrez ou modifiez une donnée, Espace Affaires met à jour tous les montants affectés par ce changement.
• Suivre l’évolution des tarifs pratiqués par les fournisseurs.
• Ajuster le prix de revient en combinant les données du module Achats/Stocks à celles du module de gestion de main-d’œuvre du chantier.

Avec Espace Affaires, il est possible d’exporter ou d’importer des données vers ou depuis un logiciel de comptabilité standard.

 

Les avantages du logiciel de gestion des achats BTP Espace Affaires

 

Le premier avantage d’Espace Affaires réside dans sa flexibilité. Cet outil s’adapte, en effet, à toutes les particularités de votre entreprise. Pour la gestion des achats BTP, le module prend en considération les organisations multi-sociétés, multi-dépôts, multi-devises ou multi-unités. Avec Yooz, le logiciel peut effectuer tout type de calcul à condition que tous les paramètres soient bien définis.

 

Un autre avantage de ce logiciel CRM bâtiment est sa capacité à faciliter la collaboration entre les différents services de l’entreprise. Toutes les informations présentes sur le module Achats/Stocks sont effectivement accessibles aux autres départements par le biais du module Central.

 

Espace Affaires permet également de retracer toutes les opérations, ce qui simplifie l’inventaire et la détermination des achats futurs. De plus, l’automatisation des mises à jour des calculs à chaque changement au niveau des paramètres garantit la fiabilité des informations fournies par le logiciel.

 

Utiliser Espace Affaires

 

Chez SQI, nous vous recommandons d’utiliser Espace Affaires et tous les modules qui le composent avec MS SQL Server. Si le nombre d’utilisateurs n’est pas trop élevé, même la version gratuite, MS SQL Server Express convient.

 

Ce logiciel de gestion collaborative de chantiers peut être installé via un bureau distant grâce à TSE ou Citrix. Sinon, nous le mettons en place sur un ou deux de vos ordinateurs. Dans tous les cas, nous réalisons un transfert de compétence complet avec votre département informatique lorsque vous acquérez ce programme.

 

Il existe deux moyens d’obtenir Espace Affaires :

• En mode licence : vous achetez le logiciel et avez à ce moment-là la possibilité de l’utiliser pour une durée indéterminée.
• En mode Cloud : vous louez le logiciel ERP par mois.

Pour aller plus loin : Logiciel ERP logistique de chantier