Un chantier de bâtiment rassemble un grand nombre de personnel : les ingénieurs, les ouvriers, les magasiniers et autres. C’est la raison pour laquelle la gestion de la main-d’œuvre constitue un véritable challenge. SQI, spécialiste des ERP pour les métiers du BTP vous propose un outil facile à utiliser pour gérer les employés : Espace Affaires. Ce logiciel se compose de plusieurs modules, dont le module Main-d’œuvre. Grâce à cet outil, vous pourrez optimiser les dépenses en valorisant et en répartissant efficacement le temps de travail.

 

La gestion des ressources humaines sur un chantier BTP

 

La gestion des temps sur les chantiers de bâtiment comporte deux enjeux. D’une part, il faut connaître exactement le temps de travail effectué par chaque salarié et déterminer les indemnités qui leur sont dues. Il importe également de respecter le Code du travail et les autres conventions en tant qu’employeur. D’autre part, l’entreprise se doit de contrôler les dépenses et le prix de revient pour s’assurer que le projet reste rentable.

 

Pour concilier ces enjeux, il existe diverses solutions :

• Rassembler régulièrement les pointages RH des chantiers, les valider auprès des responsables et les organiser. De cette manière, vous évitez de supporter des coûts supplémentaires pour obtenir ces informations.
• Simplifier le calcul des paies en automatisant certaines opérations comme l’évaluation des primes ou le suivi des présences. En cas d’irrégularité dans les relevés, les responsables du personnel doivent être avisés en temps réel.
• Collecter efficacement les données d’activités pour pouvoir suivre de manière fiable les dépenses et ainsi, mieux contrôler le budget des temps des chantiers.

Chez SQI, nous avons mis au point pour vous un progiciel de gestion collaborative de chantiers de bâtiment. Grâce à ce logiciel, vous avez la possibilité de gérer facilement les heures ainsi que les activités de chaque employé.

 

La solution de SQI à la gestion des temps de chantier de bâtiment

 

Le module Main-d’œuvre du logiciel de suivi des affaires BTP Espace Affaires offre un point de vue à la fois généralisé et détaillé du budget associé. Il facilite le suivi et le contrôle du chantier en permettant de :

• Rassembler sur un seul support tous les pointages sur un projet en reliant directement le programme au matériel de pointage sur les chantiers ;
• Corriger les erreurs du mois précédent durant le mois en cours ;
• Connaître en temps réel les heures effectuées par le personnel et en estimer le coût ;
• Calculer simplement les heures supplémentaires et les heures à déduire afin d’exporter les résultats vers un logiciel pour créer les fiches de paie ;
• Calculer de manière automatique les primes et indemnités de déplacement ;
• Obtenir une analyse fiable de la correspondance entre le budget prévu lors de l’étude de prix du bâtiment, le temps et les dépenses passés ;
• Organiser les informations concernant les employés comme leur état civil, leur fonction ou les règles de gestion qui leur sont appliquées…

La paie étant une part importante de la gestion des ressources humaines que ce soit sur un chantier ou ailleurs, nous avons simplifié le processus avec Espace Affaires. Notre logiciel redirige directement les informations de pointage au programme qui élabore vos fiches de paie.

 

Comment profiter d’Espace Affaires ?

 

Espace Affaires et ses modules (ERP logistique, Chiffrage, Ventes/CRM…) sont disponibles en mode licence, c’est-à-dire que vous pouvez acheter le programme et l’utiliser sans restriction. Nous le fournissons aussi en mode Cloud. Dans ce cas, vous payez un loyer mensuel pour en profiter en tant que service.

 

Nous proposons une installation du logiciel à distance avec TSE ou Citrix. Mais si vous le souhaitez, nous pouvons aussi l’effectuer sur le site sur un ou deux ordinateurs. Quand vous acquérez Espace Affaires, nous opérons un transfert de compétences vers les informaticiens de votre entreprise.

 

Espace Affaires intègre Visual Planning dans son programme. Nous y avons aussi interfacé Sage i7 et Infor Anael Paie. Le serveur de base de données gratuit Microsoft SQL Server Express suffit à faire fonctionner ce logiciel pour un nombre restreint d’utilisateurs.

 

Comme Espace Affaires est une solution de gestion collaborative des projets BTP, nous avons veillé à garantir au maximum la sécurité de vos informations. Aussi est-il possible de limiter les accès aux différentes fonctions selon les personnes qui manipulent le logiciel. Par exemple, ceux qui se chargent du module de gestion des achats pour chantier ne peuvent pas modifier les données dans les autres modules.