Sur un chantier de bâtiment, la prise de décision doit se baser sur des informations concrètes pour garantir et maximiser la rentabilité du projet. Il importe donc que les responsables accèdent aisément à toutes les données dont ils ont besoin. SQI, l’éditeur de logiciels ERP BTP a conçu pour vous un programme qui permet la gestion collaborative de chantiers bâtiment : Espace Affaires. Grâce à cet outil, l’échange d’informations entre les divers intervenants devient à la fois simple et sécurisé.

 

La gestion collaborative de chantiers

 

Tous les métiers impliqués dans une entreprise de BTP travaillent de concert pour mener à bien un projet. Le contrôleur de gestion consulte le budget prévisionnel soumis par le chiffreur lors de l’étude de prix du bâtiment et les dépenses réelles fournies par la comptabilité. Le responsable des achats base ses commandes sur les demandes d’achat et l’état du stock. Ainsi, pour assumer ses fonctions, chacun a besoin d’informations détenues par ses collègues, raison pour laquelle on parle de gestion collaborative de chantiers.

 

Les décisions doivent être prises sur la base de données fiables et mises à jour. Aussi, importe-t-il que les informations circulent rapidement entre les personnes concernées. Chez SQI, nous avons trouvé une solution pertinente qui permet d’optimiser ce flux : un logiciel de gestion de projet de construction et de reporting. Il s’agit d’une gamme modulaire et modulable destinée à améliorer la collaboration intra et inter-entreprise.

 

Le module Reporting d’Espace Affaires

 

Espace Affaires compte au total 7 modules. Le module Central constitue le centre de convergence de l’ensemble de la gamme. Il relie chaque module de sorte que lorsqu’une information est modifiée, tous les calculs liés à celle-ci se mettent à jour automatiquement. Par exemple, quand une facture est créée et validée, son écriture comptable est tout de suite prise en charge.

 

Le module Reporting permet un suivi détaillé des affaires BTP à tous les intervenants sur un chantier disposant d’un droit d’accès au logiciel. Pour plus de maniabilité, Business Intelligence MyReport de Report One y est interfacé. Il s’agit d’un programme qui analyse les données existantes et qui fournit une restitution claire et exhaustive pour faciliter la prise de décision.

 

Grâce à Espace Affaires, vous pouvez consulter aisément les rapports établis par les autres métiers : suivi de la main-d’œuvre, de l’outillage, des stocks… Que vous soyez directeur, chargé d’affaires ou autre, vous disposez d’informations exactes pour piloter et rentabiliser votre projet.

 

Les fonctionnalités du module

 

Le module Reporting de notre solution de gestion collaborative de chantiers bâtiment vous permet de :

• Définir les droits d’accès aux informations, aux fonctions ou encore aux traitements disponibles sur Espace Affaires selon le statut ou le métier de l’utilisateur. De cette manière, vous garantissez la sécurité de vos données. De plus, il est possible de retracer toutes les activités. Ainsi, vous saurez toujours qui a fait quoi.
• Mettre en avant les indicateurs majeurs à prendre en considération durant le suivi et l’analyse en temps réel des affaires. Ceux-ci peuvent même être regroupés dans un tableau de bord personnalisé pour simplifier le pilotage du projet.
• Consulter plusieurs sources d’information avant de prendre une décision, zoomer sur un détail pour anticiper l’évolution d’une affaire, éviter un problème ou chercher une solution.
• Organiser et gérer le capital immatériel de la société.

 

L’installation du logiciel de gestion collaborative de chantiers BTP

 

Nous avons conçu notre logiciel de gestion de chantiers Espace Affaires de manière à ce qu’il soit facile à utiliser. Aussi, jusqu’à un certain nombre d’utilisateurs, vous pouvez le faire fonctionner sous la version gratuite du serveur de base de données MS SQL Server.

 

Notre solution de gestion collaborative de chantiers bâtiment est disponible en mode licence ou en mode Cloud. Dans le premier cas, il s’agit d’un achat et le produit vous appartient pour un usage sans restriction. Dans le second cas, nous parlons de location mensuelle et Espace Affaires est alors délivré comme un service.

 

Nous pouvons installer notre ERP logistique de chantier à distance ou sur site sur un ou deux ordinateurs. Dans tous les cas, lorsque vous acquérez notre logiciel, nous assurons une formation de vos informaticiens pour son utilisation et sa maintenance.

 

Pour aller plus loin : Logiciel de gestion des achats et approvisionnements chantiers