ERP BTP sur mesure : description, avantages, mise en place

 

Entre la variété des tâches et le nombre important de documents à gérer (devis, facture,…), il peut parfois être difficile de gérer une activité de BTP. La difficulté peut être encore accrue durant les périodes de forte croissance. Il existe toutefois une solution qui peut vous aider à optimiser la gestion de votre entreprise de BTP, peu importe votre spécialité (plomberie, chauffage, électricité, ventilation, climatisation,…). Cette solution consiste à investir dans un ERP BTP sur mesure. De quoi s’agit-il ? Et surtout quels sont les principaux avantages de cette solution !

 

Qu’est-ce qu’un ERP BTP ?

 

L’acronyme ERP vient de l’anglais Entreprise Resource Planning, traduit en français par PGI (Progiciel de Gestion intégré). Un ERP BTP est un outil conçu pour faciliter la gestion des différentes activités réalisées au sein d’une entreprise de BTP : gestion commerciale, gestion des devis et facturation, gestion des achats, gestion de la main d’œuvre, suivi de chantier, gestion des fournisseurs, gestion des stocks, analyses des affaires…

 

Il se distingue d’un CRM en ce sens que ce dernier est un outil pensé exclusivement pour faciliter la gestion de la relation client. Il cherche donc plus une amélioration des performances commerciales en offrant une meilleure connaissance client et en centralisant la gestion des données clients et prospects. Il permet également l’automatisation de certaines tâches commerciales.

 

Un ERP propose des fonctionnalités plus larges. C’est-à-dire qu’il ne se limite pas à la gestion de votre relation client, mais permet de piloter toutes vos activités depuis un seul outil.

 

Les avantages d’un ERP BTP sur mesure

 

Les solutions ERP BPT sont actuellement nombreuses. Le problème est que la plupart d’entre elles ne répondent pas complètement aux besoins des utilisateurs, faute d’une bonne compréhension des besoins opérationnels des entreprises du bâtiment. C’est ici que le premier avantage d’un ERP sur mesure s’exprime. Ce dernier peut couvrir un large spectre des besoins opérationnels de votre entreprise puisqu’il est conçu à partir d’une compréhension claire de votre activité, ce qui vous évite une perte de productivité. Cette différence constitue également un véritable atout concurrentiel.

 

À part cela, un ERP BTP spécialisé offre une flexibilité qui peut vous aider à vous adapter aux évolutions de votre domaine. Ainsi, que vous souhaitiez développer vos services ou que votre marché change, le logiciel s’adaptera toujours à votre activité.

 

Autre avantage non négligeable d’un ERP sur mesure, on peut facilement l’intégrer dans le Système d’Information générale de l’entreprise. En effet, un ERP sur mesure s’adapte aux autres types de logiciels utilisés au sein de votre entreprise. Il vous permet de récupérer les informations stockées depuis les outils que vous utilisez déjà.

 

Mise en place d’une solution ERP BTP sur mesure

 

Bien qu’un ERP sur mesure constitue une solution efficace pour vous aider à optimiser les performances de votre entreprise de BTP, sa mise en place n’est pas simple. Il vous faudra suivre plusieurs étapes pour que la mise en œuvre se passe dans les meilleures conditions :

 

  • Réaliser un diagnostic : avant de mettre en place un ERP, demandez-vous d’abord les raisons qui vous poussent à opter pour cette solution. Quels sont les enjeux ? Quels sont les défis que vous devrez relever ?
  • Intégrer vos collaborateurs dans le processus de déploiement. En effet, le bon déploiement d’une solution ERP doit se faire avec l’aide de vos collaborateurs. Cela se justifie par le fait que le quotidien de ces derniers peut être grandement bouleversé par l’implantation d’un nouveau logiciel. Il est donc nécessaire d’en parler avec vos équipes avant d’adopter une solution ERP ;
  • Se former : bien qu’un système ERP sur mesure soit parfaitement adapté aux habitudes organisationnelles et opérationnelles de votre entreprise, vous devrez toujours vous former à son utilisation puisque cela aura un impact considérable sur l’attrition de votre outil.

 

Il est important de noter que les développeurs de solution ERP BPT sur mesure proposent toujours à leur client un accompagnement spécifique pour le déploiement de leur solution. C’est aussi l’avantage des solutions sur mesure, vous bénéficiez d’un accompagnement tout aussi sur mesure.

 

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